Erinevused personalijuhtimissüsteemi ja inimressursside infosüsteemi vahel

639px-Hr-planeerimise-mudel

Mis tahes organisatsiooni personaliosakond ei tähenda ainult värbamisprotsessi tõhusat läbiviimist ega töötajate vabastamist väikese ja keskmise suurusega ettevõtetest. Samuti käsitletakse kriitilisi küsimusi seoses inimressursside juhtimise ja infosüsteemiga, kuna kõik need võtmeprotsessid aitavad oluliselt kaasa kasvu äritegevusest kui ka aktsionäride rikkusest. Ehkki personalijuhtimissüsteemi (HRMS) ja personaliinfosüsteemi (HRIS) peetakse samaks, on nende kahe mõiste vahel märkimisväärne erinevus. HRMS on tervikpakett, mida organisatsioonid kasutavad oma töötajate teabe haldamiseks ja jälgimiseks; arvestades, et HRIS on andmebaasisüsteem või a seeria andmebaasidest, mis on omavahel seotud ja mida kasutatakse töötajate andmete jälgimiseks. HRMS on suhteliselt üksikasjalikum kui HRIS.



HRMS-il on kolm peamist omadust: inimkapitali juhtimine, palgaarvestus ning aja- ja tööjõu juhtimine (TLM). Arvestades, et HRISi põhijooned on põhitööjõud, värbamis- või taotlejate jälgimissüsteem, puudumiste haldamine, koolitus ja arendus, hüvitiste haldamine, Hüvitiste haldamine, töövoog ja Aruandlus.



Personalijuhtimise süsteem

Personalijuhtimissüsteemi kasutatakse enamasti ettevõtte töötajate tulemuslikkuse, nende koolitusvajaduste ja lahkumiste jälgimiseks. Seda kasutatakse ka töötajate vajaduste ennetamiseks tulevaste värbamiste jaoks. Seda süsteemi võib võtta kui rakendust, mis haldab HR inimlikku külge. HRMS-i kasutatakse tavaliselt töötajate rahulolu hindamiseks uuringu või andmed sisseastumisvormid. Paljudes organisatsioonides kasutatakse seda tulemuslikkuse ülevaatuste kavandamiseks ja nendes ülevaadetes tuvastatud probleemide või probleemide jälgimiseks. Lisaks esitatakse hilisemate ülevaadete põhjal hinnang töötajate edusammude kohta nende probleemide lahendamisel.

Inimressursside infosüsteem

The Inimressursside infosüsteem seevastu jälgib töötajatega seotud teavet üksikasjalikumalt. See hoiab mitte ainult ajakohastatud kontaktandmeid, sotsiaalkindlustuse numbrit ja kinnipidamist maks teave töötaja kohta, kuid sisaldab ka värskemat teavet hüvitiste kohta, töötajate ajakohastatud ajakava vajadusi ja iga osakonna kohalolekut. HRIS-i kasutatakse ka iga töötaja tervishoiukulude ja voolukiiruse arvutamiseks. Selle süsteemi eelised on see, et see säästab aega, võimaldab teil keskenduda tootmisprotsessi juhtimisele, ettevõtte müügi planeerimisele ja oma äri laiendamiseks uute turgude otsimisele.



HRMSi ja HRISi integreerimine

Mõlemad süsteemid on tavaliselt organisatsioonide integreeritud. Segaduste vältimiseks peaksid personalitöötajad keskenduma personalijuhtimisele kui oma personalialaste otsuste võtmetegurile. Näiteks saab seda kasutada töötaja jaoks vajaliku koolituse tüübi kindlakstegemiseks, et täita tulemuslikkuse ülevaates määratletud konkreetseid eesmärke.

Teiselt poolt saab HRIS-i abil kindlaks teha selle koolituse maksumus ja tõenäoline kasu dollaritena, mida organisatsioon tõenäoliselt saab. See võimaldab teil hoolikamalt otsustada, mitte lihtsalt määrata töötaja konkreetsele koolitusele ja õppida hiljem selle asjakohaseid kulusid. Seetõttu kasutage parema ja parema otsustusprotsessi jaoks HRMS-i tööriistana oma nõuete väljaselgitamiseks ja seejärel kasutage HRIS-i, et määrata kindlaks koosolek neid nõudeid.

Parim inimressursside rakendus sisaldab alati integreeritud HRMS- ja HRIS-ülesandeid ühes kindlas süsteemis, kuna see võimaldab kasutajatel kõigi oluliste personalialaste ülesannetega toime tulla mõne lihtsa sammuga ja täpselt määratletud parameetrite piires. Selle tulemusena pääseb organisatsiooni juhtkond hõlpsasti juurde töötajate teabele, et teha töötajaga otsuseid, ning säästab ka kulusid, vähendades inimressursside haldamiseks vajalike inimeste arvu.



Lemmik Postitused

Lincoln, mälestusmärgid ja mälu: Harold Holzeri mälestuspäeva pöördumine

Lincolni preemiaga pärjatud ajaloolane Harold Holzer, 2008. aasta rahvusliku humanitaarmedali saaja, endine U. S. Lincolni bicentenniali kaasesimees

Hundi ja šaakali erinevus

Hunt vs Šaakal Unusta hetkeks oma väike pooh ja mõtle nende metsikutele sugulastele. Lisaks süles olevatele koertele, relv, on ka muid koeri

Erinevus eHarmony.com ja Match.com vahel

eHarmony.com vs Match.com eHarmony ja Match.com pakuvad samu teenuseid inimestele, kes otsivad oma elu armastust veebis. Mõlemad opereerivad

Luterluse ja kalvinismi erinevus

Luterlus vs kalvinism Laias laastus võib kalvinismist mõelda kui reformeeritud teoloogia või „reformitud protestantismi“ praktiliselt sünonüümist, mis koosneb

Merkava Mk II

Täiustatud Merkava Mk II abil esitab Iisrael nõuetekohaselt ühe maailma kõige hirmsama lahingutanki

Vietnam läbi Larry Burrowsi objektiivi

Sõjafotograafi kaaslased meenutavad tagasihoidlikku, kuid legendaarset kaamerameistrit.